Como organizar uma empresa pequena - Fluxo de Caixa

A importância do Fluxo de Caixa na organização da empresa

                          

A palavra empreender soa como música nos ouvidos de muitas pessoas. 

Existem muitos empreendedores que, isolados na sua própria competência, decidem abrir negócio próprio por conta ou com a ajuda de um sócio.

Na verdade, não basta abrir um negócio e esperar que o sonho se transforme em realidade da noite para o dia.  

Aprenda que sabemos pouco sobre as coisas, é por isso, se faz necessário fazer alguns estudos e acompanhento contínuo do seu mercado. 

Jamais, se quer, suponha que para permanecer ativo no mercado não tenha que sair do amadorismo.

A organização de uma empresa pequena ou qualquer outra, começa com a obrigação de se fazer, antes de tudo, um estudo minucioso das suas condições reais como investidor no processo de fabricação ou comercialização de um produto ou serviço. 

Visando compreender a necessidade de se usar alguns artifícios matemáticos como instrumento de avaliação da viabilidade na aprovação/ rejeição de projetos antes da fase de implantação é que damos prosseguimento neste artigo falando sobre o Fluxo de Caixa, como o que é e sua importância.

                      

Fluxo de Caixa - O que é?

A principal diferença entre empreendedores que alcançam o sucesso e os que fracassam é a visão do futuro. 

Muitas das cases de sucesso que conhecemos hoje, são contadas por pessoas que não são muito diferentes de nós.

Elas, como nós, não têm bola de cristal para enxergar o futuro e mesmo assim acertam e chegam lá...

– (sorte?) 

- Não é sorte, o que existe é a capacidade de fazer diversas análises financeiras com ajuda de softwares caros e saber compreendê-las. 

Saber usá-las, então, isso não é sorte. 

Você consegue aprender a interpretar os números apenas estudando e se dedicando. 

E você pode fazer o mesmo usando apenas uma simples calculadora.

                        

O Fluxo de Caixa é uma ferramenta que permite ao empresário conhecer a saúde financeira da sua empresa a qualquer momento do passado ou futuro. 

No termo bem simples, o fluxo de caixa, é nada mais que um diário, no qual, você anota todas as entradas e saídas de dinheiro no caixa da empresa todos os dias. 

Além disso, você pode projetar lançamentos futuros, o que é altamente recomendável. 

Os pagamentos das despesas fixas da empresa e fornecedores entram aqui, desta forma, o gestor pode saber quando ou quanto a empresa vai necessitar de dinheiro para cobrir possíveis despesas antes mesmo de acontecer.

Para Zdanowicz (2000, p. 125), o fluxo de caixa “é um dos instrumentos mais eficientes de planejamento e controle financeiro”, assim, ele se constitui, por consequência, no elemento básico e mais indispensável para o gestor, firmando-se também, como importante e essencial elemento na avaliação da posição financeira a longo prazo e organização da empresa.

Existem outras ferramentas que são comumente usadas em análises financeiras, infelizmente, não são objetos de estudo neste artigo, más, que será um prazer discutirmos sobre suas aplicações e seus efeitos no futuro. 

O que vimos acima foi uma discussão sobre o uso do fluxo de caixa e sua utilidade enquanto ferramenta de apoio ao gestor da empresa.  

O fluxo de caixa é uma ferramenta offline e seus efeitos geram resultados de dentro para fora da empresa, isto é, se não houver uso regular ou alocar recursos para corrigir desvios de meta ou financeiros, a chance da empresa quebrar por desordem ou falta de gestão é muito grande.

Fluxo de Caixa - Influências determinantes

  

Para Frezatti (1997), em algumas organizações, o Fluxo de Caixa serve como um instrumento tático e, em outras, a sua utilização é apenas estratégica ou uma combinação das duas. 

No tático, o fluxo de caixa, aparece como um guia de determinações mais amplas e complexas, onde a empresa pode usá-lo apenas manter o rumo certo. 

Na estratégica, aquela que afeta o nível de negócios da empresa no curto prazo e longo prazo, o Fluxo de Caixa trás efeito sobre questões ligadas às decisões estratégicas do negócio.

O empreendedor deve tomar uma posição.

Lamentavelmente, o mercado parece querer fazer uma vítima a todo minuto, portanto, não dá para vacilar.

Quando o gestor não usa as ferramentas que tem para proteger sua empresa, ele a torna alvo fácil para o fracasso.  

Más, também existem situações em que agentes e comportamentos externos interferem nas atividades da empresa, e muitas vezes provocam lesões gravíssimas na empresa. 

Um destes agentes externos que está provocando a maior tempestade no faturamento das empresas é a crise econômica atual. 

Essa crise está mexendo com todo mundo e mudando o hábito dos consumidores.

Os novos consumidores estão pesquisando mais sobre produtos, empresas e seus preços porque querem saber o que estão comprando e se o preço não pode ser menor em outro lugar. 

Enfim, ele não gasta mais como antes e não acredita que os bons tempos vão voltar tão rápido – o consumidor está pessimista, e deste jeito, ele muda o mercado e, consequentemente, altera o equilíbrio das projeções dos orçamentos de vendas e produção da empresa para o período.

O que está acontecendo no mercado em geral, é que o consumidor está comprando menos, no primeiro semestre deste ano tivemos redução do crescimento do comércio eletrônico, que, mesmo assim, se mantém mais atrativo do que o varejo offline. 

Segundo o IBGE, o varejo offline cresceu 4,2% no primeiro semestre comparado com o mesmo período do ano anterior. Neste mesmo período, o comércio eletrônico cresceu 16%. 

Em contrapartida, o ticket médio, que é o valor médio das compras de todos os consumidores num determinado período, subiu 13% no primeiro semestre de 2015. 

Os principais fatores que impulsionaram o crescimento do faturamento no e-commerce (comércio online) estão relacionados, principalmente, com o aumento do tíquete médio, puxado pela pequena alta nos preços de produtos na Internet, conforme registrado pelo Índice FIPE/ Buscapé, além do maior volume de vendas para categorias de maior valor como, por exemplo, eletrodomésticos e telefonia/ celulares.

Leitura recomendada: A crise e as novas oportunidades.

Conclusão
                

Bom, o Fluxo de caixa é uma ferramenta de uso contínuo - não há como desprezar o seu uso ou terminar o dia sem lançar/consultar ao menos uma coisa, ou sequer, dele extrair informações sobre a direção ou rumo que a empresa está tomando. 

De qualquer maneira você tem que documentar todos os dias toda as entradas e saídas da empresa no seu fluxo de caixa. 

Você pode comprar um caderno de fluxo de caixa nas papelarias, pode usar softwares pagos ou gratuitos disponibilizados na internet ou aqui. 

O que diferencia um software do outro, na maioria das vezes, é o número de recursos, e muitas vezes, é tanta informação que acaba confundindo o gestor. 

Então, comece com um programinha básico, por exemplo uma planilha do Excel ou pelo caderno mesmo- realmente não importa - desde que coloque em prática o hábito de usar o fluxo de caixa e que compreenda os números.

Como saber quando oferecer um desconto em determinados produtos para conseguir dinheiro para cobrir suas despesas fixas e variáveis no final do mês? 

Depende muito da sua estratégia e se entende como usar o seu documento de fluxo de caixa no processo de decisão. 

Os concorrentes também tendem a puxar os preços para baixo e forçar a sua saída, então use o fluxo de caixa porque ele ajuda a entender até onde as influências externas podem atrapalhar seu negócio. 

O gestor não pode mentir ou ser leviano em informar dados não verídicos no fluxo de caixa, porque os resultados projetados serão uma mentira também. 

Os resultados não levam em consideração as intenções do consumidor, portanto ao projetar seu resultado, leve em consideração a possibilidade de ter na sua carteira mais clientes inadimplentes.

*Como usar um Fluxo de Caixa na minha empresa? Veremos isso e muito mais em breve. 

Se tiver mais dúvidas pode postar todas elas no comentário que vou responder.  

Espero que este artigo seja realmente muito útil para você. 
Então, eu peço que divulgue este artigo entre seus amigos agora mesmo curtindo ou compartilhando, e não se esqueça também de dizer se gostou aí nos comentários.

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