Conheça os 4 erros comuns mais praticados pelos empreendedores no uso do fluxo de caixa que são responsáveis pelo declínio dos negócios
O Fluxo de Caixa não serve apenas para saber o quanto sobrou no caixa no final do mês, ele serve para planejar o futuro também.
Quanto menos errar, maior será a probabilidade de sucesso do negócio
Hoje vamos falar dos 4 erros comuns no controle do Fluxo de Caixa que o empreendedor não pode cometer.
São vários os erros, más abordaremos apenas os quatro(4) principais deles, visto que, estes são os mais comuns e responsáveis pelo fechamento das empresas.
1. Não ter categorias
Criatividade não pode faltar nesta hora. Quanto mais detalhes dos fluxos houver, melhor fica o controle do Fluxo de Caixa.
Separar apenas as entradas(receitas) das saídas(despesas) é muito pouco para fazer qualquer coisa ou tomar uma decisão baseada nelas.
Não importa se usa um software ou uma planilha, as informações dos registros precisam ser adaptados para o seu negócio.
Uma vantagem desta adaptação, é a possibilidade de particionar os dados em categorias, e estas em subcategorias, com o objetivo de encontrar respostas mais claras para as tomadas de decisão.
Na categoria de "Entradas", você pode criar outras subcategorias para discriminar melhor a origem das receitas, o que vai permitir o direcionamento melhor de possíveis investimentos para aumentar a captação dos mesmos fluxos.
E, na categoria de "Saídas", é importante dividi-la em várias subcategorias para discriminar melhor o destino das saídas do fluxo.
Isso permite ao administrador financeiro compelir e cruzar os dados para determinar onde está gastando mais para definir estratégias de redução de despesas.
2. Lançar vendas e não recebimentos
Muitas pessoas não sabem como lançar uma venda ocorrida no fluxo de caixa.
Isto é uma coisa, outra, é não entender o que é receita, assim, essa combinação conduz o administrador financeiro para mais um erro comum no controle do Fluxo de Caixa.
Exemplo: Você tem uma loja sapatos femininos. Como opção de pagamento, oferece vendas à vista com desconto e parcelado em até 12X sem juros.
Uma cliente efetua a compra destes sapatos e paga R$50,00 à vista e o restante, R$90,00, no crédito em 3X.
Você no final do dia, lança R$140,00 no Fluxo de Caixa, em recebimentos.
Onde está o erro?
Entrou no Caixa somente R$50,00, más o restante que foi parcelado, deverá ser transportado para os três meses seguintes em cotas de R$30,00 cada.
Porque está errado?
Deve ser registrado somente o valor recebido.
Este valor irá compor o saldo disponível no final do dia e tornar-se disponível para liquidação de alguma despesa.
O dinheiro que recebeu é a sua Receita.
3. Não ter um acompanhamento diário
Fazer acompanhamento quinzenal ou mensal parece ser cômodo, de fato é mesmo e - Só isso!
Más, não dá credibilidade alguma para as informações que registra, uma vez que o mesmo perde sua função que é a de auxiliar o administrador financeiro nas tomadas de decisões antes que o problema ocorra.
4. Não ser realista
Neste caso, é aconselhável informar tudo o que entra e o que sai na sua empresa.
Isso é ser realista com o seu projeto. Por isto, reitero a importância de se fazer o detalhamento correto dos fluxos de Entradas e Saídas, porque estes registros alimentarão o Fluxo de Caixa que servirão de base para tomada de decisões no futuro.
Bom, existem outros erros também, más, hoje, quero que aprenda a evitar cometer estes 4 para garantir uma sustentabilidade do seu negócio, equilíbrio financeiro que não te deixa sem dinheiro para nada, boa rentabilidade para garantir o retorno dos seus investimentos, excelente liquidez para pagar suas contas e bons lucros para crescer.
O empreendedor deve tomar cuidado para não cometer esses erros no controle do fluxo de caixa, e ainda, deve prestar atenção com os dados que insere nele, porque se mentir ou omitir alguma informação relevante para o negócio, ele vai receber um aval correspondente com o informado.
Portanto, quanto mais honesto for com o seu fluxo de caixa, mais credibilidade ele vai te passar, mais seguro será as projeções feitas através dele e mais certo você estará no seu caminho.
E você, conhece outros erros comuns no uso do Fluxo de Caixa que normalmente as pessoas cometem?
Conta aí nos comentário para a gente.
Se tiver mais dúvidas pode postar todas elas no comentário que vou responder.
Espero que este artigo seja realmente muito útil para você.
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O nomadismo digital é o modelo de trabalho do momento. Cada dia mais pessoas estão se livrando do escritório em busca de um modelo de trabalho mais livre.
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